Záložka Dokumenty v modulu Zaměstnanci usnadňuje manipulaci s veškerými dokumenty, které o zaměstnanci vedeme většinou pouze v papírové podobě. Usnadňuje práci se zaměstnaneckými dokumenty a lze je tak rychle dohledat. Nahrát lze soubory ve formátech doc, pdf a xls. Dokumenty jsou rozdělené do čtyř základních přednastavených složek:

• Pracovní smlouvy
• Platové výměry
• Nástupní dokumenty
• Ostatní dokumenty

Pro přehlednost je možné v těchto složkách vytvářet vlastní podsložky, které si nazveme podle vlastních zvyklostí. (např. do složky Pracovní smlouvy si umístíme podsložku Dodatky k pracovní smlouvě).

Šablony

Pro zjednodušení personální práce je možné vytvářet automatické dokumenty za pomoci šablon. Tudíž není nutné do nejpoužívanějších dokumentů, jako jsou například pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě, platové výměry a jiné, neustále doplňovat a dohledávat zaměstnancovi nacionály. V systému vytvoříme šablonu a systém do ní automaticky doplní zvolená data.